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Excel : Niveau Débutant

Formation prise en charge à 100% par vos droits CPF.

A qui est destinée cette formation Excel Débutant ?

La formation Excel Débutant est destinée aux personnes sans aucun niveau de connaissance sur le logiciel Microsoft Excel mais souhaitent découvrir et utiliser les fonctionnalité de base du logiciel.

A l’issue de cette formation, les stagiaires seront en mesure de créer et maintenir des fichiers Excel, créer des tableaux de données, effectuer des mises en forme et utiliser certaines fonction (formules) de base comme SOMME, MOYENNE, MAX, MIN.

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DECOUVERTE DE L’INTERFACE EXCEL ET GESTION DU DOCUMENT

  • Comprendre les différentes parties de l’interface Excel,
  • Paramétrage de l’interface (affichage d’onglet barre de défilement, Ruban, Barre d’accès rapide etc.),
  • Les commandes utiles et les raccourcis pour mieux travailler sous Excel,
  • Créer, modifier et enregistrer un document Excel.
 
 

CREER UN TABLEAU, APPLIQUER ET SUPPRIMER UN STYLE AU TABLEAU

  • Créer vos propres tableaux de données et les personnaliser selon vos attentes (hauteur des lignes, largeur des colonnes), Bordure et Trame (arrière-plan),
  • Appliquer des styles à vos tableaux pour les rendre plus lisibles, plus esthétiques
    Supprimer des styles à vos tableau.

EXPLOITATION DES DONNEES DANS UN TABLEAU

  • Rechercher une valeur dans un tableau,
  • Rechercher et remplacer en masse des données dans un tableau,
  • Modifier la taille de votre tableau (insérer ou supprimer des lignes et colonnes),
  • Déplacer votre tableau vers une nouvelle plage,
  • Filtrer et trier des données dans un tableau (les pièges à éviter.

 

SAISIE ET FORMAT DES DONNEES

  • Différencier les différents types de données (texte, nombre, dates et formules),
  • Saisir, modifier, copier, coller des données.
 
 

 

LES FONCTIONS ET FORMULES DE BASE D’EXCEL

  • Utilisation de la fonction SOMME,
  • Utilisation de la fonction MOYENNE,
  • Utilisation de la fonction MIN,
  • Utilisation de la fonction MAX.

 

MISE EN FORME DES DONNEES ET PREPARATION A L’iMPRESSION

  • Format des cellules (Type de valeur, Alignement, Police, Style, Taille et Couleur du texte),
  • Mise en forme conditionnelle,
  • Suppression des doublons dans votre tableau (pièges à éviter, critères de doublons),
  • Impression d’un tableau (pièges à éviter),
  • Mise en page de la zone d’impression (taille et position du tableau pour l’impression, entête et pied de page, etc.).

INFORMATIONS COMPLEMANTAIRES

Les prérequis pour suivre cette formation

  • Savoir utiliser les touches d’un clavier. Aucune connaissance du logiciel Microsoft Excel n’est exigée pour suivre cette formation.

Cette formation se déroule dans les modalités suivantes :

  • Formation à distance ou en présentiel (se renseigner auprès de notre équipe pédagogique si besoin),
  • Adaptation du planning de formation selon les disponibilités des stagiaires (ex.: stagiaires en activité.
  • Durée : 16 h (possibilité de les étaler sur plusieurs sessions selon vos disponibilités),
  • Profils des stagiaires : Salariés, chômeurs, étudiants,
  • Prix : 1400 euros TTC (frais de passage à l’examen inclus).

Moyens pédagogiques mis en place :

  • Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation avec vidéoprojecteur,
  • Pour les formations en ligne, accès aux outils de formation en ligne (Team, googlemeet, etc.),
  • Supports de formation (sous forme de PPT) projetés sur l’écran,
  • Support de formation destinés aux stagiaires sous forme de guide utilisateur,
  • Echantillon d’exercices destinés aux stagiaires pour s’exercer,
  • Etude de cas inspiré du milieu professionnel,
  • Quiz en ligne avec traduction des résultats,
  • Assistance post-formation jusqu’à 6 mois.
  • Contacter l’organisme

Evaluation des objectifs après la formation

  • Nous évaluons les compétences transmises par l’administration d’un test sous forme de QCM contenant l’ensemble des thèmes abordés lors de la formation.
  • Une note globale de 10pts est attribuée à chaque thème.
  • Les objectifs sont considérés comme atteints lorsque le stagiaire obtient au moyen une note de 6/10 pour chaque thème.).

Accessibilité aux personnes en situation de handicap

  • Nos formations sont également accessibles aux personnes atteintes d’handicap physique.
  • Pour les autres types d’handicap (sourdité, problème de vue, mutisme) nous vous conseillons de vous rapprocher aux structures spécialisés dont les coordonnées sont disponibles depuis l’onglet contact.

Effectuer votre inscription à cette formation via CPF

Nos formations sont visibles sur les sites CPF et Pôle Emploi.

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Pour tester et valider votre niveau de sortie de formation, nous vous ferons passer un examen TOSA pour obtenir votre certification TOSA. Cette certification vous permettra de justifier votre niveau sur le logiciel concerné (Excel, Word, PowerPoint, etc.) auprès des recruteurs ou votre employeur.

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pour attester mon niveau auprès des recruteurs !

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